写好会议主持词:策略与技巧

文秘攻略

……(开头部分已省略391字)

1.附属的地位

主持词是会议的“附件”,是为会议的“主件”——领导讲话和其他重要文件服务的。其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程布局谋篇,不能“另起炉灶”;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容“自由发挥”。主持词的附属性地位,决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致,只有这样,才能使主持词符合主持人的身份。

2.短小的篇幅

主持词的附属性地位,决定了主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,“立片言以居要”。既不能洋洋洒洒,也不能面面俱到,要提纲挈领,点到为止即可。否则,篇幅过长,重复会议“主件”的内容,不但给人以“懒婆娘的裹脚—又臭又长”之感,还有主次不分、水大漫桥之嫌。

3.平实的语言

“文似看山不喜平”,这是文艺作品的语言风格,这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。与严肃的会议气氛相适应,会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直揭主题,贵在直笔,少有修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

4.哑铃型的结构

从公文的外部结构形式来看,一般都是两头小、中间大的“枣核型”,也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型结构,主体部分在中间,这是整篇文章的重中之重。而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相反,属于两头大、中间小的“哑铃型”结构,主体在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,就是单纯地介绍一下会议议程,只要过渡自然也就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

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