会议是各级机关研究部署工作的重要手段，会务工作质量与水平的高低直接影响到决策及其落实的效果。会议活动的筹办涉及到会前筹备、会中服务、会后总结三个阶段。第一阶段：会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤：1.拟订会议方案。