集团公司党委整治形式主义为基层减负若干措施

计划方案

……(开头部分已省略164字)

1.严格文件制发审核:各部门要对发文必要性进行充分论证,可发可不发的文件坚决不发,能合并发文的不单独发文。集团公司党委办公室要加强对文件制发的审核把关,确保文件数量只减不增。

2.压缩文件篇幅:文件要突出重点、简明扼要,杜绝穿靴戴帽、冗长空洞。一般性文件控制在x页以内,重要文件不超过x页。

3.推广电子文件:充分利用集团公司办公自动化系统,推行文件电子化传输和处理,减少纸质文件印发,提高文件流转效率。

(二)规范会议管理

1.严格会议审批:建立会议审批制度,各部门召开会议需提前向集团公司党委办公室报备,经审核同意后方可召开。能通过电话、邮件等方式解决的问题,不召开会议。

2.控制会议规模和时长:严格控制参会人员范围,避免无关人员参会。会议要主题明确、议程紧凑,一般性会议控制在x小时以内,大型会议不超过x小时。

3.提高会议质量:会前要做好充分准备,明确会议议题和目的;会中要聚焦重点,提高讨论效率;会后要及时形成会议纪要,明确工作任务和责任分工,跟踪督促落实。

(三)优化工作流程

1.梳理工作流程:各部门要对现有工作流程进行全面梳理,查找存在的繁琐环节和不必要的程序,进行优化和简化。

2.推进流程信息化:利用信息化手段,实现工作流程的自动化和智能化,减少人工干预和重复劳动。例如,开发在线审批系统,实现审批流程的网上流转,提高审批效率。

3.建立工作协调机制:加强部门之间的沟通协调,建立健全信息共享、协同办公机制,避免因工作衔接不畅导致的效率低下问题。

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