基层文字材料写作岗前培训讲稿

文秘攻略

……(开头部分已省略400字)

二、讲一讲基层常用文字材料写法

(一)工作总结。工作总结是用来回顾和检查过去一定阶段的工作、学习或思想状况,成绩与经验,缺点和教训的一种文体;一般由标题、导语、主要工作和成绩、存在的问题和原因、经验和体会、今后打算6个部分组成。

1.标题。完整的标题,应该由总结单位的名称、时间和内容组成。总结的导语,是对整个总结的高度浓缩,是对总体工作形势作出的高度概括和基本估价。

2.导语。导语的文字不能多写,要提纲挈领,快速入题。写作要求是:①概括性要强;②说明要清楚;③层次要分明;④文字要精炼;⑤用语要恰当。

3.主要工作和成绩。这一部分,用简单的话来讲,就是把“工作是怎么做的,有什么效果”反映出来。例如写排年度工作总结,应全面系统地把本单位在思想政治建设、军事训练、行政管理等方面的所做的主要工作和特点,取得的成绩和进步,概括地反映出来。同时要注意运用数字和事例,全面反映,没有遗漏;同时对在大项工作上的动作、得到上级肯定的工作、本单位有特色的工作等,要进行重点反映。

4.存在的问题和原因。工作总结必须实事求是,应当注意的是切不可报喜藏忧,只讲好、不讲坏,只讲成绩,不讲问题。讲问题前,最好用一句话过渡,如:“我们今年的工作虽然取得了一定成绩和进步,但也存在一些值得注意的问题”。然后,分几个方面概括在工作上或工作指导上存在的问题及原因。这一部分的文字要精练,但一定要写准、写实,防止轻描淡写。最后,还要写一句对待问题的态度,如:“对上述几个方面的问题,一定要引起高度重视,在下一步的工作中认真加以解决。”

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