公文写作技巧:写材料就是研究“事儿”+捣鼓“字儿”

文秘攻略

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公文是“正餐”,如果这个定位没有大的问题的话,我们可以再往下延伸,把正餐划分成两类:一类是丰盛的“圆桌餐”。对应的是大会报告、领导讲话、总结汇报、调研材料、制度办法等公文,也就是“大稿子”,综合性强,需要一个团队一起来研究。要考虑就餐人特别是主要宾客的喜好,兼顾同桌人的感受,让领导满意、组织满意和受众满意,体现的是互动决策。另一类是快捷的“简易餐”。去食堂、叫外卖,非常快捷,对应的是通知、请示、信息、新闻、简报、函件等公文,也就是“小材料”,相对简单,体现的是岗位职责,可能一个人就能拿下,领导一签批就直接发走。

无论是圆桌餐、还是简易餐,本质上都是“正餐”,频次固定,一天三顿;用餐时间固定,到了饭点不去肚子会抗议;菜品比较正式,“有荤有素、汤汤水水、热热乎乎”,而不是茶歇、休闲式的零食风格。

人离不开正餐,犹如机关离不开公文。身在机关,公文起草工作很重要,这项能力是做好机关工作的基本功,对新入职的机关干部来说,更是非常重要、亟待提高的基本功。

02  写材料的本质,就是研究“事儿”+捣鼓“字儿”

在机关写材料绝不是纯个人的文字创造,而是跟踪和记录一个单位、一级组织在某个特定时段内的思想、观点、情况和轨迹,见证过往、刻画历史,最终要进入档案、载入史册。

如果把材料工作分分类的话,其实就是两大块:研究“事儿”、捣鼓“字儿”。按照这个逻辑,写材料的本质,就是深度研究形成认知成果后的文字化输出。

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