公文写作入门技巧:“寻宝”素材富矿有“五招”

文秘攻略

……(开头部分已省略249字)

经验总结性的调研文稿,尤其要注意这一点。如果不真正沉下去,仅靠一些简报、总结之类的信息来撰写文稿,脱离了工作实际,就会使内容流于空洞,让听者如坠雾里。

从具体操作层面来讲,就是围绕某个主题起草文稿前,先前往相关领域深入调研,察实情、挖问题、思对策。撰写文稿的过程中,既要从理性角度,穿插讲一些在该领域调研发现的突出问题及对破解难题的深度思考,也要从感性角度,谈一谈调研过程中的一些难忘经历、有趣见闻,给人一种强烈的在场感。总之,所见所闻所感皆为吾所用,这样不仅使文稿接地气,还对工作具有较强指导性。

招式二:用准统计数据

适当用数据说话,可与文字珠联璧合,使内容更务实,让表述更精确。一个关键数据的运用,有时可抵千言万语。一组看似简单的数据,背后往往“大有文章”。深刻领悟“数外之意”,品读“数外之音”,文稿的价值链就能得到有效延伸。

尤其是撰写工作总结时,反映工作成效部分更离不开定量分析,如果丢掉了统计数据这一要素,文稿内容则缺少“硬核”,显得笼统且缺乏说服力,但数据也不宜过多,否则满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。同时要注意,有针对性地使用最能体现工作成效的关键数据。

比如,撰写政府工作报告时,地区生产总值、一般公共预算收入、居民消费价格、居民人均可支配收入等指标的增长情况是必须用到的,各项具体经济工作的主要数据也是必须用到的,而一些太具体的数据则没必要逐一列举。至于这些数据用在何处,就要根据行文逻辑和结构需要,将其有机嵌入合适之处。

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