2025年上半年办公室主任个人工作总结

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（一）高效做好政务协调。建立“会前预审—会中记录—会后督办”全流程管理机制，针对年度重点工作、项目推进等议题，会前与相关部门沟通对接xx次，梳理分歧点xx个，形成会议材料xx份，确保会议议题聚焦、高效决策。会后通过《会议纪要》明确责任部门、时限要求，依托办公自动化系统（OA）建立督办台账，定期跟踪进度，推动xx项重点工作落地，如协调解决xx项目用地审批、xx部门人员编制调整等难点问题，得到领导和部门认可。

（二）扎实推进事务协调。牵头完成公司xx年度目标责任书分解，将xx项核心指标细化到xx个部门，明确季度节点任务，配合人力资源部建立考核台账，上半年组织季度考核xx次，形成考核报告xx份，为公司绩效管理提供支撑。妥善处理跨部门协作事项xx起，如协调财务部与市场部解决xx项目资金结算流程优化问题，通过召开专题会、现场调研，推动流程环节从xx个压缩至xx个，审批时效提升xx％。

二、聚焦公文处理，提升文秘工作质效

上半年，办公室共处理各类公文xx件，其中收文xx件（上级来文xx件、平行文xx件），发文xx件（公司文件xx件、函件xx件），公文流转准确率达100％，无漏办、错办情况。

（一）规范公文办理流程。优化收文处理“登记—拟办—批办—承办—反馈”闭环机制，对上级重要文件（如xx政策文件、xx工作部署）实行“红黄绿”三色分类管理，红色文件（紧急重要）确保xx小时内呈领导阅示，黄色文件（一般重要）xx个工作日内交办，绿色文件（阅知性）xx个工作日内传达，上半年加急处理文件xx件，均按时限要求落实。严格发文审核，从格式规范、内容逻辑、政策合规性等方面层层把关，上半年退回修改不规范文稿xx件，制发的xx份正式文件无政策性、文字性错误，其中《关于xx工作的实施意见》被上级单位作为典型经验转发。

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