经验做法:办公室工作要提高把握细节的能力

文秘攻略

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二、往细处看,增强工作实践性。做办公室工作不能囿于办公室,要多走多看多学,以实践长真知,以实践强本领。一是注重平时积累,切忌“临时求佛”。办公室工作人员要成为参事高手、谋文能手、服务里手,必须想的早、谋得先、办得细,多角度、多层面了解情况,对上级精神的关键点、基层工作的闪光点、广大群众的关注点,都了然于胸。俗话说:“好记性不如烂笔头”,搜集素材、掌握情况,不仅要留心观察,还要勤于动手,把看到听到的情况记录下来,把报刊文章剪辑起来,做到有备无患。二是注重调查研究,切忌“闭门造车”。“百闻不如一见”,办公室工作人员要走出科室,带着课题,下乡入户,深入实际,及时掌握第一手资料,真正了解各项部署的落实情况、各项工作的推进细节,为领导参谋决策提供鲜活的素材和有力的“证据”。三是注重总结提炼,切忌“生吞活剥”。办公室工作人员要注重总结经验,平时收集、掌握的情况,要经过理性思考,看到事物本质,及时将新做法、新亮点、新经验总结提炼出来,使具体经验系统化、感性认识理性化、成功做法制度化。

三、朝细处想,增强服务准确性。一是注重分寸,把握“度”。“过”与“不及”都达不到预期的效果。办公室工作要注意把握好分寸,不失度失衡,控制好力度,把握好程度,选择好尺度,不把小事看重了,不把原则问题看轻了,既主动参谋,又不越位,在“辅助者”“承办者”和“代理人”之间灵活转换。二是注重周密,力求“准”。办公室工作带有全局性和广泛性,来不得半点马虎,必须“零错误、无延误、没失误、不延误”来要求自己,不能因为有一点考虑不周或一字之差造成严重后果,坚持办事细心、工作细致、责任细化,做到会议有议案,活动有方案,应急有预案。三是注重效率,争取“速”。办公室工作时效性强,其处理的快慢、效率的高低,往往影响领导工作的效果。无论起草文件、材料、信息、稿件还是其他具体事务,都要迅速、高效,保证按时或提前到位。

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