“四步法”助文稿校对不出错

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先对文稿整体“过”一遍，主要检查文稿总体是否符合规范，做到“三看”。

看文种是否使用准确。依据《党政机关公文处理工作条例》，确认是否存在错用文种的情形。比如，要检查是否属于《条例》规定的法定公文种类，“总结”“要点”“方案”“计划”“实施细则”等不能直接作为公文文种使用；要注意“通知”与“通告”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”不能混用，特别是不能重叠使用“请示报告”。

看标题是否准确规范。标题一旦出现错误，会严重影响公文权威性和公信力，必须慎之又慎。先对标题进行审核，有利于快速把握文稿的主题和内容。检查时，应先读大标题，后读小标题，确保大标题要素齐全，小标题序号不错乱、内容不重复、语法和文字无差错。

看格式是否符合标准。依据《党政机关公文格式》《标点符号用法》国家标准，重点查看公文各要素和格式是否规范，页面布局、段落间距排版是否规范，文章字体、数字、符号使用是否规范，文稿段首句末及承上启下的地方是否存在跳行漏字等问题。

第二步

逐字细校

从文稿第一个字开始到最后一个字，全部纳入校对范围，逐字逐句认真校对，确保无遗漏、零失误。

逢文必校。不能因为文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松要求，经手的所有文稿都要坚持全要素审核，确保语言表述精练，人名、地名、时间、数字、引文等准确无误。

多人校对。如果校对自己起草的或已经看了多遍的文稿，往往容易陷入思维定式，一些错误不易察觉。因此应有两人或以上参与校对。最好采用唱校法，即一个人匀速大声朗读，另一个人集中精神，跟随朗读声音逐字校对，有问题的地方进行标注，这样能更好检查语句是否通顺、停顿是否得当、有无错字歧义等。比如，我们的一篇文稿中，“全力推进‘一家一护’家庭养老服务提能工程”中的“一家一护”错写成“一家一户”、“涂附磨具产业”错写成“涂附模具产业”等，就是在多人校对中发现的。

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